一、出纳岗位职责(管钱、流水、收支)
1.负责校区学费、晚托费、课程费现金 / 微信 / 支付宝 / 银行收款,核对报名缴费明细。
2.日常费用报销、员工工资发放、供应商付款、零星开支办理。
3.登记现金日记账、银行流水台账,每日核对账目、日清月结。
4.保管公司银行卡、U 盾、收据、票据、合同财务联。
5.对接代账会计,整理每月凭证、收支单据、开票资料,按时交接。
6.管控备用金,严格按制度报销,杜绝乱报销、无单据报销。
二、行政后勤岗位职责(校区日常、前台、物资)
1.前台接待家长、来访登记、接听咨询电话、简单课程介绍引导。
2.校区办公用品、教学物资、耗材采购、入库登记、领用管理。
3.校区环境卫生、保洁安排、水电门窗、设备日常检查维护。
4.文件归档、合同整理、学员档案保管、各类表格台账整理。
5.校区规章制度执行、日常巡检、安全隐患排查。
6.活动物料准备、场地布置、朋友圈素材简单收集拍照。
三、人事岗位职责(招人、考勤、员工管理)
1.发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、初试接待。
2.员工入职手续:签劳动合同、资料存档、入职培训引导。
3.员工考勤统计、排班整理、请假 / 调休登记、每月考勤汇总。
4.办理社保、公积金增减员、异动申报。
5.员工离职手续办理、工作交接监督、离职资料归档。
6.员工日常关系维护、制度宣导、奖惩登记、简单团队事务协调。
四、通用日常工作
1.每日收支核对、考勤登记、前台值守、校区巡查。
2.每月:考勤汇总、工资核算对接、单据整理交代账、物资盘点。
3.配合校长做学员登记、续费提醒、家长对接辅助工作。
4.保守财务、员工薪资、学员信息隐私,保密管理。
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